VERBALE DELLA RIUNIONE
6 OTTOBRE 2004
La seduta viene tenuta il giorno 6 ottobre 2004 presso la sede del COM.IT.ES di San Francisco ed ha inizio alle ore 18.00.
Sono presenti: il Console Generale, on.le Francesco Sciortino, Romana Bracco, John Adamo, Andrea Balsamo, Davide Brocchetto, Jeff Capaccio, Silvia Gardin, Gino Lazzara, Alfeo Silvestri e Margherita Stefani.
Sono assenti giustificati: Romano Della Santina, Mario Fusco, Carlo Mannocci, Annamaria Napolitano, Federico Rampini e Gian Paolo Veronese.
E’ assente ingiustificato Tony Casella.
1. Approvazione
del verbale della precedente riunione – 16 agosto 2004
Il verbale della riunione del 16 agosto 2004 viene approvato all’unanimita’.
2. Approvazione
Bilancio Preventivo 2005
Il Tesoriere, Silvia Gardin, distribuisce copia del Bilancio Preventivo 2005 e invita i presenti a volerlo esaminare. Il Presidente chiede se ci sono osservazioni e in seguito ad esse, fornisce dettagliati chiarimenti sia a John Adamo che a Jeff Capaccio su alcune voci del Bilancio, congratulandosi con gli stessi per l’accurata esamina del documento. Si passa quindi alla votazione e il Bilancio Preventivo 2005 viene approvato all’unanimita’.
Davide Brocchetto propone un risparmio sulla spesa del “provider” qualora si decidesse di volerlo cambiare. I membri presenti approvano la proposta e danno autorizzazione a Brocchetto di interessarsi per il relativo cambiamento.
A questo punto sia il console Generale che Gino Lazzara si scusano di dover lasciare l’assemblea ma impegni pressanti di lavoro impediscono loro di trattenersi.
3. Approvazione
della stesura finale dello Statuto COM.IT.ES
Dopo alcune domande poste a John Adamo sulla nuova stesura da lui redatta, lo Statuto del COM.IT.ES, che era stato precedentemente reso noto a tutti i membri dallo stesso Adamo, viene approvato all’unanimita’ e si decide inoltre di inserirlo nel sito del COM.IT.ES.
Romana Bracco pone la domanda sulla necessita’ di tradurre lo statuto in inglese, visto che un paio di Comites lo hanno fatto. Poiche’ tutti i membri del COM.IT.ES di San Francisco parlano perfettamente l’italiano e John Adamo conferma che per legge non e’ richiesto, l’assemblea decide di non provvedere alla traduzione in inglese.
4. Resoconto Commissioni
Romana Bracco passa la parola a Davide Brocchetto, presidente della Commissione “Manifestazioni Artistiche e Sportive”, elogiandolo sia per la sua preziosa collaborazione all’aggiornamento continuo del sito web del COM.IT.ES, sia per il coinvolgimento nelle attivita’ culturali.
Davide Brocchetto riferisce in merito al suo colloquio odierno intercorso con il direttore dell’Istituto di Cultura Italiano di San Francisco, Annamaria Lelli. Brocchetto ha chiesto consigli per promuovere attivita’ culturali rivolte ai giovani e la signora Lelli gli ha fornito un paio di consigli: importare dei film contemporanei direttamente da Cinecitta’ (costo per visione $ 200.00 ca.) e promuovere il design italiano. Inoltre la signora Lelli ha presentato Brocchetto a Luciano Chessa, music program coordinator dell’Istituto di Cultura che andra’ presto a Seattle per un evento musicale e che e’ in contatto a sua volta con vari gruppi musicali. Brocchetto esprime anche il desiderio di creare un sito “Giovani” dove poter aiutare a rendere maggiormente attivi scambi di studio e/o culturali fra italiani e americani e inserire un piccolo “portale” che anche altri COM.IT.ES degli Stati Uniti potranno usare in seguito.
Poiche’anche Jeff Capaccio sta lavorando su alcuni programmi per i giovani, aiutato dalla NIAF, il Presidente propone di unire le sinergie e di inserire anche il nominativo di Capaccio nella commissione.
Romana Bracco fa presente che questa riunione sara’ l’ultima dell’anno ma esprime il desiderio che le Commissioni si riuniscano prima della fine del 2004, appuntamenti per i quali lei si rende disponibile. Anche se la sede COM.IT.ES e’ sempre a disposizione dei membri, viste le distanze, si consiglia la comunicazione via e-mail. Il Presidente suggerisce a Brocchetto di prendere contatto con Federico Rampini, affinche’ quest’ultimo possa scrivere un articolo da pubblicare sul nostro sito.
Commissione Turismo e Tempo Libero. Il presidente Silvia Gardin riferisce che ci sara’ un incontro nel prossimo mese di novembre con gli altri consiglieri per decidere il programma da svolgere.
Commissione Fund Raising. Questa commissione ha lo scopo di dare l’appoggio necessario alla realizzazione dei vari eventi e in merito a cio’ vengono suggerite alcune idee. Jeff Capaccio fara’ parte anche di questo comitato.
5. Resoconto
aggiornamento lista associazioni e/o eventuali programmi futuri.
Viene letta la relazione di Lucia Filanti e esibito l’aggiornamento recentemente completato contenente maggiori informazioni e attualmente anche a mani della segreteria consolare. Da tali contatti con le varie associazioni e’ scaturito quanto segue: il piacere di essere stati contatti verbalmente e la richiesta di essere informati sull’attivita’ del COM.IT.ES. Si propone pertanto di inserire le associazioni sul sito web, di ringraziare i presidenti per le informazioni forniteci, di pregarli di inviarci le loro pubblicazioni e di confermare loro la possibilita’ di presenziare alla riunioni del COM.IT.ES. di San Francisco, qualora ne facciano preventiva richiesta. Davide Brocchetto propone di inserire sul sito web un formulario per i vari futuri aggiornamenti da parte delle associazioni.
6. Eventi
Romana Bracco segnala che l’Italian American Heritage Association organizzera’ un evento di musica operistica a San Jose’. Invita i presenti, qualora vogliano presenziare a vari eventi culturali, di volersi presentare come membri COM.IT.ES.
Aggiunge che l’Italian American Community Services Agency di San Francisco il giorno 7 novembre celebrera’ il suo 88.mo anniversario e onorera’ Joseph Russaniello mentre per l’11 ottobre sono previste le celebrazioni per il “Columbus Day”.
7. Varie e/o
eventuali
8. Data prossima
riunione
La data della prossima riunione viene stabilita il giorno 12 gennaio 2005 (mercoledi’) alle ore 18.00.
E’ prevista per lo stesso giorno alle ore 16.00 una riunione del Comitato Esecutivo.
La seduta si chiude alle ore 20.00 del giorno 6 ottobre 2004.