COMITES

VERBALE DELLA RIUNIONE

21 agosto 2006

La seduta ha luogo il giorno 21 agosto 2006 presso la sede del COMITES di San Francisco. Ha inizio alle ore 18:30.

Sono presenti: Romana Bracco, John Adamo, Romano Della Santina, Mario Fusco, Silvia Gardin, Gino Lazzara, Carlo Mannocci, Giovanni Nardi, Alfeo Silvestri, Margherita Stefani. In collegamento telefonico da Seattle, e’ presente il consigliere Davide Brocchetto. Sono assenti giustificati Andrea Balsamo, Jeff Capaccio, Giuseppe Spinoso e Gianpaolo Veronese. In rappresentanza del Console Generale, e` presente il Vice Console Diego Marino. Sono ospiti Federico Garcea e Matteo Melani.

I. Approvazione del verbale dell’ultima riunione – 10 maggio 2006

Il segretario John Adamo nota un errore nella bozza del verbale preparata dopo la riunione del 10 maggio 2006, e precisa che la signora Anna Mazzucchi Freiman non e` stata nominata nuovo consigliere, ma e’ stata invitata dal Presidente Bracco a far parte della Commissione Fund Raising.

Con questa precisazione il verbale viene approvato all’unanimita’.

II. Bilancio Preventivo 2007

Il tesoriere Silvia Gardin distribuisce copia del bilancio preventivo per l’anno 2007 ai consiglieri presenti e spiega che tale bilancio rimane invariato rispetto a quello dell’anno in corso non ancora approvato dal MAE. Le cifre in euro sono ovviamente differenti per via del diverso cambio ufficiale. Il nuovo bilancio preventivo viene approvato all’unanimita`.

III. Aggiornamento Sito COMITES – Consolato

Il Presidente Romana Bracco da’ il benvenuto ai due ospiti: Federico Garcea e Matteo Melani, entrambi ingegneri di Microsoft. I signori Garcea e Melani si sono offerti di portare la loro competenza ed esperienza per migliorare e aggiornare il sito web del Consolato di San Francisco. Gli ingegneri informano i consiglieri della possibilita’ di rendere il sito piu’ efficiente e informativo, per esempio, rendendo possibile ai connazionali di comunicare al Consolato il cambiamento di indirizzo e di effettuare altri servizi on-line.

Il Vice Console Marino spiega che il sito del Consolato e` attualmente in fase di costruzione e aggiornamento. I siti di tutti i Consolati avranno lo stesso aspetto e vi si potra’ accedere anche tramite il sito web del MAE e del COMITES.

Il consigliere Davide Brocchetto propone di creare un forum sul sito del COMITES affinche` i nostri concittadini possano comunicare fra di loro e con i consiglieri del COMITES. Il Vice Console Marino spiega che quando il nuovo sito sara’ pronto a coloro che telefoneranno al Consolato verra’ comunicata la possibilita’ di accedere rapidamente ad alcune informazioni essenziali controllando il nuovo sito.

Il Presidente Bracco, il Vice Console Marino, e i consiglieri ringraziano gli ingegneri Garcea e Melani e, in particolare, il consigliere Brocchetto per l’offerta del loro contributo volontario a migliorare i siti del consolato e del COMITES.

IV. Proposte e Suggerimenti per la Prossima Riunione INTERCOMITES

Il Presidente Bracco informa il Comitato che la riunione INTERCOMITES, indetta per il 6 settembre, e` stata rinviata a data da definirsi. Aggiunge di aver suggerito che tale riunione abbia luogo ad ottobre in concomitanza con l’annuale incontro con l’Ambasciatore. In questa occasione, oltre ai Presidenti dei Comites, interverrano i Consoli delle sedi statunitensi, i consiglieri del CGIE e i rappresentanti al Parlamento della circoscrizione elettorale del Nord America. Il Presidente chiede ai consiglieri di comunicarle, anche telefonicamente, eventuali argomenti e suggerimenti da portare a conoscenza dei partecipanti alla sessione dei lavori.

V. Eventi Culturali / Fund Raising

Il Presidente Bracco comunica di aver parlato con la D.ssa Rumori dell’Istituto Italiano di Cultura per offrire collaborazione e sostegno da parte del Comites all’importante manifestazione del NICE (Nuovo Cinema Italiano) che si terra’ a San Francisco a novembre. Inoltre, informa i consiglieri che il prossimo evento e’ previsto per la prossima primavera e sara’ inteso a promuovere l’insegnamento della lingua italiana. Al suo ritorno dal Brasile, la signora Mazzucchi Freiman iniziera’ a creare un comitato per l’organizzazione di eventi futuri.

VI. Prossima Newsletter

Il Presidente Bracco ed il segretario Adamo esprimono la necessita’ che la prossima newsletter esca verso la fine di novembre. Data la grave situazione finanziaria del Comites (i fondi per l’anno 2006 non sono ancora pervenuti), si cerchera’ di autofinanziare la newsletter con la vendita di spazi pubblicitari. Il consigliere Veronese sta lavorando in questa direzione. La newsletter verra` inviata a coloro che hanno fornito i loro indirizzi email al COMITES, in modo da risparmiare il costo della stampa e della spedizione. Entro i limiti dei fondi raccolti dalla pubblicita’, sara’ inviata una copia cartacea a chi non ha ancora comunicato tale indirizzo. Sulla newsletter sara’ pubblicato un invito a fornire l’indirizzo email affinche` future comunicazioni possano avvenire tramite posta elettronica, in maniera efficace ed economica. Il Vice Console Marino si offre di scrivere un articolo per la newsletter sul funzionamento del Consolato.

VII. Varie ed Eventuali

Il Presidente legge la lettera sul parere del Comites a proposito del contributo richiesto al MAE dagli Enti Gestori Panorama Italiano e Italian Cultural Society. I consiglieri, all’unanimita’, esprimono parere favorevole sul finanziamento ai due enti.

Viene inoltre osservata la necessita` di avere un Vice Presidente residente vicino alla Bay Area. L’attuale Vice Presidente Carlo Mannocci (residente a Portland, Oregon) si dimette dall’incarico. Il consigliere Gino Lazzara informa il comitato che, visti gli impegni lavorativi, alla prossima riunione comunichera’ la sua disponibilita’ a continuare ad avere l’incarico di Vice Presidente.

Il Presidente Bracco informa che il settimanale L’Italo-Americano pubblichera` comunicati stampa inviati dal COMITES che possono riguardare eventi a San Francisco, a Seattle, a Sacramento, o ovunque nella nostra circoscrizione consolare.

Il consigliere Brocchetto fa presente che molti connazionali della zona di Seattle si lamentano dell’impossibilita’ di mettersi in contatto telefonicamente con il Consolato. Aggiunge che purtroppo la situazione vice-consolare di Seattle non e' delle migliori, in quanto non esiste un ufficio aperto al pubblico 2 giorni la settimana e per 4 ore, come il regolamento richiederebbe in questi casi. Farsi ricevere su appuntamento, come tuttora succede, si e’ rivelata in questi anni una soluzione infelice suscitando le lamentele da parte di molti in quanto il prof. Leporace e' sempre molto impegnato e inoltre trovare parcheggio all'interno dell'Univesita' e' difficile e sconveniente dal punto di vista dell'accessibilita’.

Il Vice Console Diego Marino difende l’operato del Consolato ribadendo che il personale, ridotto a cinque unita’, sta operando in condizioni difficilissime. Fa presente inoltre, che il Consolato deve intervenire in situazioni di emergenza in cui si trovino coinvolti i connazionali che si trovano temporaneamente nella circoscrizione consolare. Queste situazioni sono prioritarie rispetto al lavoro di routine che di conseguenza viene rallentato. Si parla di un possibile potenziamento delle mansioni dei Vice Consoli. Il dott. Marino si offre nuovamente di scrivere un articolo per la prossima newsletter del COMITES per spiegare meglio le mansioni del Consolato.

La seduta si chiude alle ore 21:40 del giorno 21 agosto 2006.