COM.IT.ES

VERBALE DELLA RIUNIONE

31 gennaio 2007

La seduta ha luogo il giorno 31 gennaio 2007 presso la sede del COM.IT.ES di San Francisco ed ha inizio alle ore 18.20.

Sono presenti: il Console Generale, dr. Roberto Falaschi, il Vice Console Diego Marino, il dr. Onofrio Speciale, Romana Bracco, John Adamo, Andrea Balsamo, Anna Freiman, Mario Fusco, Silvia Gardin, Gino Lazzara, Carlo Mannocci, Giovanni Nardi, Alfeo Silvestri, Giuseppe Spinoso. Sono assenti giustificati: Jeff Capaccio, Davide Brocchetto, Romano Della Santina, Margherita Stefani e Gian Paolo Veronese.

Prima di passare ai punti dell’o.d.g., il Presidente comunica che e’ stato deciso di pubblicare sul sito del COM.IT.ES i risultati del sondaggio indetto da Davide Brocchetto.

I. Approvazione del verbale dell’ultima riunione – 6 dicembre 2006

Il verbale, inviato a suo tempo a tutti i membri per debita lettura, viene approvato all’unanimità.

II. Approvazione Bilancio Consuntivo 2006

Dopo aver chiarito le spese elencate nel Capitolo 3103 (spese di gestione e iniziative COM.IT.ES) e quelle elencate nel Capitolo 3106 (spese riunioni Ambasciata e Intercomites) il Bilancio viene approvato all’unanimita’.

III. Rendiconto Finanziario

Il Presidente Romana Bracco comunica che i fondi attualmente a disposizione dovrebbero essere sufficienti per coprire le spese del nuovo anno finanziario, la partecipazione alla prossima riunione dell’Intercomites a San Diego e anche la pubblicazione della prossima Newsletter.

IV. Informazioni dal Consolato

Il Console Generale, dr. Roberto Falaschi, premettendo che le circoscrizioni consolari negli Stati Uniti coprono aree molto piu’ vaste che quelle nel resto degli altri stati e rendendosi pienamente conto del carente servizio consolare, passa a spiegarne i motivi: l’emissione dei vari documenti in accordo con le procedure legali, l’aumento del numero degli iscritti all’AIRE che copre una vasta circoscrizione consolare, la conseguente mancanza di personale, il personale in malattia, i locali insufficienti e scomodi sia per ricevere il pubblico, sia per il personale impiegatizio, nonche’ la scarsa agibilita’ all’accesso degli archivi. Questo stato di cose esiste da tempo e nonostante lo si sia fatto presente piu’ volte a Roma e all’Ambasciata, nessuna decisione e’ stata finora presa in merito. Il Console Generale evidenzia il fatto che, per la prima volta, dopo ben 37 anni di servizio consolare, e’ stato costretto a privarsi dell’aiuto di una segretaria per sopperire alla mancanza di personale ai vari servizi. Il presidente, Romana Bracco, interviene, proponendo ai presenti di trovare dei volontari che offrano un aiuto al Consolato con un minimo di continuita’ nel servizio. Il Console ringrazia per tale contributo che potrebbe essere ben accetto, se non ci fosse un grosso problema nel condividere gli spazi , gia’ di per se’ limitati, con il personale addetto agli uffici consolari. Il presidente suggerisce inoltre di scaricare le segreterie telefoniche del consolato immancabilmente ogni sera, in modo da riuscire in parte a calmierare le continue lamentele dei concittadini e permettere loro di lasciare i vari messaggi. Si decide infine di rivedere e studiare a fondo la situazione tecnica dei servizi telefonici consolari, invitando un esperto dei telefoni a contattare il console. Questo incarico viene pertanto assegnato al consigliere Giovanni Nardi, il quale riferira’ sull’idoneita’ e la fattibilita’ dell’ installazione di un “call center.”

V. Relazione visita Primo Consigliere Marco Mancini

Il presidente riferisce che il Primo Consigliere presso l’Ambasciata d’Italia a Washington, Marco Mancini, ha avuto un incontro con l’esecutivo del Comites durante la sua visita al Consolato di San Francisco.

Ha tenuto a comunicare a tutti i membri del Comites che ha avuto un incontro con il personale del Consolato durante il quale ha sottolineato l’importanza di tenere attivi contatti con i nostri connazionali, sia di pesona presso gli sportelli degli uffici consolari, sia telefonicamente o via email. Le risposte devono essere tempestive anche se cio’ puo’ ritardare l’espletazione delle varie pratiche.

Inoltre ha anche constatato che presso il Consolato esiste una scarsita’ di personale e pertanto, mentre il Ministero cerchera’ di risolvere il problema, ha chiesto ai membri del Comites di interessarsi affinche’ si trovino volontari che vogliano collaborare con il personale addetto al Consolato in questo periodo di transizione.

Per implementare questo gruppo di volontari, si attende che il Console Generale, dopo aver effettuata la relativa richiesta al Ministero degli Esteri, rilasci al Comites una dichiarazione liberatoria per procedere a dare l’autorizzazione agli eventuali volontari che lavoreranno al Consolato.

VI. Situazione Vice-Console Onorario di Seattle

Il Presidente rende noto che attualmente a Seattle non esiste un vice console onorario. L’ing. Davide Brocchetto, membro COM.IT.ES, che si e’ prodigato finora nell’aiutare la comunita’ italiana della zona, e’ stato trasferito a Pechino dalla Microsoft per alcuni mesi. Il Console Generale conferma che mentre il vice-consolato di Fresno e’ funzionante, quello di Salt Lake City e quello di Seattle restano in effetti vacanti, in quanto i vice-consoli hanno raggiunto i limiti di eta’ (70 anni). Chiede pertanto ai membri COM.IT.ES di fornirgli dei nominativi che abbiamo le qualifiche e che accettino di essere agenti consolari. “Seattle e’ un centro importante, visto la confluenza di giovani che lavorano per la Microsoft e mi rendo conto che il problema va risolto al piu’ presto”. Incarica pertanto Carlo Mannocci di fornirgli alcuni nominativi che verranno da lui valutati e selezionati.

VII. Riunione Associazioni italo-americane

Il presidente propone al dr. Falaschi di organizzare un ricevimento presso la sede del Consolato invitanto tutti i presidenti di queste Associazioni al fine di essere aggiornati sulle loro attivita’ socio-culturali ed eventuali destinatari fundraising. Si attende quindi di conoscere la data stabilita per questo evento per dar seguito all’invito e all’invio della lettera con la richiesta di nominativi di giovani laureati per le conferenze GCIE.

VIII. Eventi Fundraising 2007

La signora Anna Freiman segnala che e’ stato trovato il locale per la serata di fundraising all’insegna della Lingua italiana, evento che avra’ luogo nel prossimo novembre.

IX. Direzione Scuola Istituto di Cultura

Il Presidente porge il benvenuto al dr. Onofrio Speciale, direttore dell’Istituto di Cultura Italiana in San Francisco. L’invito a presenziare alla riunione e’ dovuto al fatto che e’ venuto il momento di esporre pubblicamente le barriere che vengono poste dalla direzione dell’Istituto Italiano Scuola alle insegnanti free-lance. Il dott. Speciale informa i presenti che tale scuola non e’ altro che un affittuario dei locali occupati dall’Istituto di Cultura Italiana (finanziato dal MAE di Roma) e dovrebbe pertanto anche pagare la pubblicita’ che l’Istituto di Cultura offre alla scuola e che viene riportata sulla copertina del bollettino eventi culturali. L’insegnamento della lingua italiana va visto e considerato in un modo globale; si dovrebbe quindi trovare una forma giuridica per abbattere le attuali, persistenti barriere di condizioni restrittive nei confronti degli insegnanti free-lance. Si propone pertanto che si metta allo studio tale progetto, coinvolgendo il Console Generale, il dr. Speciale e il presidente del COM.IT.ES.

V. Newsletter n.3 – Christmas 2006

Il Presidente ringrazia i presenti John Adamo e Giuseppe Spinoso per l’aiuto apportato alla stampa della newsletter n. 3, nonche’ Gian Paolo Veronese (assente) per il contributo pubblicitario. Consegna quindi l’assegno al sig. Spinoso a copertura pagamento tipografia.

XI. Varie ed Eventuali

· Il Presidente rende noto che a Sacramento, il 30 gennaio 2007, e’ stato firmato l’accordo per l’inserimento di insegnanti di lingua italiana nel sistema scolastico californiano.

· Il Presidente sottolinea il fatto che, secondo lo statuto dei COM.IT.ES, dopo tre assenze continuative ingiustificate, i membri del comitato vengono automaticamente espulsi. I presenti ne prendono atto e ribadiscono che le regole devono essere applicate.

· Romana Bracco incarica Andrea Balsamo a segnalare agli uffici COM.IT.ES la tariffa ufficiale per il rimborso chilometraggio dei membri da applicare per i rimborsi spesa in sospeso.

· John Adamo inviera’ al COM.IT.ES i dischetti per poter procedere all’ aggiornamento degli indirizzi ritornati inevasi dopo la spedizione della newsletter.

· Il presidente chiede per quanti anni si devono conservare i vecchi archivi: la normativa prevede 5 anni.

· John Adamo fa presente la richiesta pervenuta dalla prof.ssa Bertini per organizzare un visita al Consolato di un gruppo di studentesse di Sacramento accompagnate da alcuni genitori.

· Il Presidente comunica che il sig. Bertini ha richiesto la collaborazione del COM.IT.ES per l’invio di alcuni articoli relativi alla comunita’ italiana da pubblicare sulla rivista L’Eco d’Italia che viene stampata a Vancouver.

La prossima riunione viene indicativamente fissata il 16 maggio 2007 alle ore 18.00 presso gli uffici Comites.

La seduta si chiude alle ore 20,30 del giorno 31 gennaio 2007.