VERBALE DELLA RIUNIONE COMITES

18 agosto 2005

La seduta si tiene il giorno 18 agosto 2005 presso la sede del COM.IT.ES di San Francisco. Ha inizio alle ore 18:00.

Sono presenti: il Console Generale dott. Roberto Falaschi e il Vice Console dott. Diego Marino, Romana Bracco, John Adamo, Davide Brocchetto, Jeff Capaccio, Romano Della Santina, Mario Fusco, Silvia Gardin, Carlo Mannocci, Annamaria Napolitano, Alfeo Silvestri, Giuseppe Spinoso, Gianpaolo Veronese.

Sono assenti giustificati: Andrea Balsamo, Gino Lazzara, Giovanni Nardi e Margherita Stefani.

Sono ospiti: Rino Bertini, Ettore Leale e Giulio Palma.

I. Approvazione del verbale dell’ultima riunione – 9 giugno 2005

Il verbale della riunione del 9 giugno viene approvato all’unanimita’.

II. Aggiornamento della situazione degli elenchi registrati dalla “newsletter” e AIRE

Il Presidente comunica che la segreteria del COM.IT.ES sta provvedendo ad aggiornare la lista dei nomi registrati a seguito delle risposte pervenute dalla “newsletter”, eliminando i circa 3.000 nominativi le cui “newsletters” sono tornate indietro.

Il Console Generale informa il Comitato sulle iniziative e relative procedure che attualmente il Consolato sta attivando per aggiornare le liste dell’AIRE. La prima procedura da parte del Consolato sara’ la consultazione sia con gli elenchi dei Comuni, sia con quelli del Ministero degli Interni per controllare gli indirizzi degli italiani che risultano residenti nella circoscrizione consolare di San Francisco. A tale proposito il Console aggiunge di aver fatto richiesta al Ministero per l’approvazione di un numero quantificato di ore lavorative, atto all’assunzione del personale destinato specificamente a sanare la situazione delle liste. Si prevede di ricevere risposta dal Ministero entro il prossimo settembre.

Il Presidente rende nota la proposta di John Adamo di far pubblicare sull’Italo-Americano i nominativi delle persone le cui “newsletters” sono tornate indietro. Davide Brocchetto si associa alla proposta e suggerisce di far pubblicare solamente un trafiletto che indirizzi i lettori al sito web del COM.IT.ES dove, creando un link, si potra’ leggere la lista dei nominativi. John Adamo aggiunge che la lista corretta potrebbe essere suddivisa per aree geografiche e consegnata ai Vice Consoli di competenza, affinche’ gli stessi possano in seguito procedere coi i dovuti controlli. In questo modo, il numero dei nominativi da esaminare per unita’ territoriale sarebbe piuttosto esiguo. I membri approvano tali proposte all’unanimita’.

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Il Presidente dichiara che il COM.IT.ES e’ disponibile a qualunque tipo di collaborazione con il Consolato, al fine di poter rendere il lavoro il piu’ rapido possibile. Il COM.IT.ES si impegna inoltre a consegnare al Consolato la lista dei nominativi, la cui “newletter” e’ tornata indietro ed eventualmente a trovare volontari - se il Ministero non approvasse i fondi necessari per pagare i digitatori - per lavorare alla preparazione delle liste.

Giulio Palma prende la parola e spiega dettagliatamente la procedura per l’aggiornamento dell’Anagrafe e delle liste elettorali. Il database del Consolato contiene circa 13.000 nominativi. In realta’ nella circoscrizione Consolare di San Francisco ci sono circa 22.000 connazionali di cui esistono fascicoli attivi presso il Consolato Generale. E’ dunque necessario inserire nelle liste i 9,000 nominativi mancanti. La lista dei 13.000 nominativi e’ mandata al Ministero degli Esteri che ne elimina i minorenni, i coniugi americani e i possibili deceduti per identificare il numero degli aventi diritto al voto. Quindi li suddivide per Comune e l’ufficio elettorale provvede all’allineamento dei dati. Sara’ poi il Comune, dopo il controllo, a comunicare la lista degli aventi diritto al Consolato. Ai nominativi che devono essere inseriti nelle liste viene mandato il modello CONS 01 che certifica l’iscrizione della persona residente nella circoscrizione consolare al Comune, il quale a sua volta provvedera’ a iscriverlo nelle liste elettorali. Prima delle prossime elezioni politiche e’ quindi necessario unificare le liste del Consolato con quelle del Ministero degli Interni per identificare gli aventi diritto. Successivamente bisogna capire il motivo per cui le 2000 schede referendarie sono tornate indietro e infine bisogna fare il censimento dei fascicoli negli archivi del Consolato. La procedura prevede l’obbligo di accertare lo stato civile di ogni iscritto mandando un modulo ad ogni interessato che deve essere compilato firmato e riconsegnato al Consolato. Il signor Palma propone che il Consolato sposti alcune risorse dai servizi in cui il Consolato non deve dare un servizio obbligatorio – per esempio i visti – all’anagrafe e chiede al COM.IT.ES di invogliare la gente ad iscriversi all’AIRE.

Il Console Generale ha disposto di creare all’interno del Consolato una task force con lo scopo di sanare tale situazione.

Il Presidente chiede ufficialmente che il Consolato comunichi al COM.IT.ES la risposta del Ministero rispetto al monte ore approvato e di far sapere se il COM.IT.ES potra’ essere di qualche aiuto per procedere piu’ velocemente. Mario Fusco richiede formalmente che la lista degli eliminati, preparata dalla segreteria del COM.IT.ES, sia consegnata ai consiglieri che si daranno da fare per aiutare a sanare la situazione.

Il Presidente mostra ai membri la “Guida per gli Italiani all’Estero Diritti e Doveri”, messa a disposizione del COM.IT.ES dal consigliere Mannocci, e comunica che e’ stata inoltrata richiesta al Ministero perche’ ne mandi un certo numero di copie al COM.IT.ES di San Francisco.

III. Approvazione del Bilancio Preventivo per il 2006

Il Presidente informa il Comitato che i fondi stanziati per il 2005 non sono ancora arrivati e che il Console ha permesso di anticipare, per la seconda volta, $10.000 affinche’ il

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COM.IT.ES possa continuare a svolgere il suo operato. Il Presidente comunica che, per il 2006, richiedera’ al Ministero i fondi necessari per assumere una persona che svolga il lavoro di segreteria del COM.IT.ES a tempo pieno. Il Bilancio Preventivo viene approvato all’unanimita’.

IV. Situazione delle Commissioni Lavoro

Il Presidente sottolinea la necessita’ da parte delle Commissioni Lavoro di attivarsi e ricorda che ogni Comitato puo’ dotarsi di membri esterni. A tale proposito il signor Ettore Leale conferma che potrebbe contribuire come membro esterno alle Commissioni “Fund Raising” e “Comunicazione e Stampa”. Il Presidente rende noto che la segreteria preparera’ un elenco dei nominativi delle persone che hanno manifestato il desiderio di far parte delle Commissioni Lavoro e lo distribuira’ ai membri.

Annamaria Napolitano, in qualita’ di Presidente della Commissione “Istruzione, Cultura e Lingua Italiana”, suggerisce uno sforzo massiccio per entrare nelle scuole per attivare la proposta di legge del signor Bill Cerruti che rende la storia dell’emigrazione italiana in California obbligatoria.

Il Presidente suggerisce a Carlo Mannocci, Presidente della Commissione “Associazioni e Patronati”, di organizzare una riunione con le Associazioni entro la fine dell’anno o all’inizio del prossimo. A Romano Della Santina il Presidente mostra un documento ricevuto dal COM.IT.ES di Houston sui Ristoratori Italiani. Giuseppe Spinoso dichiara di voler fare parte della Commissione “Commercio e Industria”.

Il Presidente sollecita tutte le Commissioni perche’ si mettano al lavoro per organizzare almeno un paio di eventi il prossimo anno. In particolare, si vuole organizzare un grande evento in occasione del sessantesimo anniversario della Repubblica. Il Presidente ribadisce di essere a disposizione di qualsiasi Comitato che abbia bisogno della sua presenza.

V. Enti Gestori

Annamaria Napolitano riferisce sulla sua visita – insieme al Presidente Bracco - all’Italian Cultural Society di Sacramento, necessaria per la valutazione della richiesta di contributi per il 2006 da parte della scuola, su cui il COM.IT.ES deve esprimere un parere. Il COM.IT.ES ha comunicato al Consolato il suo parere positivo per quanto riguarda la richiesta di contributi da parte dell’Italian Cultural Society di Sacramento e di Primo Programma di San Francisco, sottolineando la necessita di controllo sull’utilizzo dei fondi.

Mario Fusco prende visione della documentazione riguardante le scuole e osserva che in base ad essa si desume che i fondi verranno utilizzati per le loro attivita’, mentre il compito dell’Ente Gestore e’ quello di distribuire risorse, andare in altre scuole e aprire programmi di italiano. Il Presidente dichiara che invitera’ nuovamente il Direttore dell’Ufficio Scolastico di Los Angeles responsabile degli Enti Gestori, la dott.ssa Cifone a cui verranno richieste maggiori delucidazioni.

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VI. Varie ed eventuali

In riferimento alla “Relazione del Gruppo di Lavoro sulla Sanita’ del CGIE, si discute sull’assistenza medica degli Italiani all’estero. Carlo Mannocci informa il Comitato che ogni cittadino italiano che rientri in Italia puo’ richiedere al Consolato un documento in cui si dichiara che ha diritto all’assistenza sanitaria per 90 giorni. L’attuale discussione all’interno della comunita’ riguarda la possibilita’ di allungare la copertura sanitaria a un anno o che venga data agli italiani anche quando sono all’estero. Annamaria Napolitano fa notare che nel momento in cui si arriva in Italia, si presenta il passaporto all’ASL e si riceve il libretto sanitario entro un mese. Il Presidente osserva che si potrebbe includere questa informazione nella futura “newsletter”.

Il Presidente incarica Carlo Mannocci e Mario Fusco di impostare la prossima Newsletter perche’ sia pronta per fine novembre inizio dicembre. Carlo Mannocci e Mario Fusco chiedono a tutti i membri il loro contributo di idee.

Il Presidente informa i membri che alla riunione del Comitato dei Presidenti dei COM.IT.ES del 9 aprile scorso a San Francisco, e’ stata ufficialmente richiesta la rotazione dei telegiornali nelle programmazioni dei palinsensti di RAI International, per la fascia oraria di maggior ascolto. Il Comitato dei Presidenti dei COM.IT.ES sta lavorando per organizzare un incontro con il personale della RAI. Il Presidente chiede ai membri di comunicare via e-mail eventuali osservazioni e suggerimenti prima di questo incontro.

Rino Bertini informa che il settimanale Italo-Canadese Marco Polo e’ ora distribuito anche nella Bay Area.

VII. Comunicazione della data della prossima Riunione

La riunione successiva viene fissata per il giorno 6 dicembre, presso la sede del COM.IT.ES, 870 Market Street, alle ore. Il Presidente incoraggia gli ospiti presenti a partecipare.

La seduta si chiude alle ore 20,35 del giorno 18 agosto 2005.